Внесение же в какие-либо документы военнослужащего записей, как-либо связанных с нагрудным знаком "Гвардия", является незаконным, поскольку регламентирующий порядок заполнения военных билетов Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 г. N 495 "Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета" (ранее действовали практически полностью аналогичные приказы) гласит:
22. Пункт 21 заполняется в отделе (муниципальном) и (или) в воинской части на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, ведомственными наградами Министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.
Нагрудный знак "Гвардия" не является ведомственной наградой Министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти, следовательно, запись о "награждении" им или о его вручении делает военный билет недействительным вследствие следующей нормы вышеуказанного приказа:
3. Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).
Внесение в военный билет сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Порядком ведения и хранения военного билета, запрещается.
А почему такие записи вносились и вносятся на практике? Да потому, что военнослужащие, вносящие такие записи и заверяющие их своими подписями, по вполне понятным причинам не имеющие юридической ВУС, ни малейших юридических познаний не имеют и никогда не имели.